Acentelerin Sorunu Muhasebe
Acente muhasebesindeki sorunlar acente arkadaşlarımızın bence en büyük problemlerinin başında gelen sorunlardan birisi kendi görüşüm olarak muhasebelerini kontrol edememeleri geliyor. Acente arkadaşlarımızın çoğu şirketlerle olan borç-alacak durumlarını maalesef takip edemiyorlar. Acentelerin muhasebe sorunu geçmişte olduğu gibi bugünde çoğu meslektaşlarımızın faaliyetlerine son vermesine neden olan en büyük sorunların başında geliyor.
Geçmişte acentelerin sistemsizlik ve teknolojik eksiklikler nedeniyle takip edemedikleri ay sonu hesap ekstreleri şimdiki dönemde ise şirketlerin şeffaf olmayışı ve acentelerin ipin ucunu kaçırmaları nedeniyle halen devam etmekte. Acente arkadaşlarımızın ay sonu mutabakatlarını yapmamaları ileri ki dönemlerde çok büyük borç batağı ile karşılaşmalarının önünü açmakta, bu konu sektör olarak herkesin ortak problemlerinden biri..
Peki bu sorunu ortadan kaldırmak ve ay sonu ve yıl sonu mutabakatlarının doğru ve düzgün yapılabilmesi için neler gerekiyor, isterseniz bu konuyla ilgili birkaç öneriye bakalım,
- Öncelikle acente arkadaşlarımızın hesaplarını iyi tutmak için teknolojilerini yenilemeleri excell vb uygulamalarla bu işin olmayacağını bilmeleri gerekiyor
- Sigorta şirketlerinden her an hesap özetlerini almaktan çekinmemeleri ve bu listeleri kendi listeleri ile her ay sonu karşılaştırmaları gerekiyor
- Listelerin kontrolünü her hangi bir personele değil muhasebeden iyi tanıyan muhasebe personeline yaptırmaları önem arz ediyor
- Personele yardımcı olacak yazılımları tedarik ederek teknolojiyi de en iyi şekilde kullanma adına sigortacılıkla ilgili programlara yatırım yapılması gerekiyor ( Önerim Polisoft sistemi bu sistem için çok iyi performans sergiliyor )
- Şirketlerin iptal ve zeyillerdeki primlerinin özellikle kontrol edilmesi ve sistemden kontrolü gerekiyor
- Şirketlerin mutabakat sistemlerinin acentelik programlarınıza uyması gerekiyor eğer uymuyor ise bununla ilgili yaptırımlar yapmanız sizin için önemlidir.
- Eğer imkanları var ise hesaplarını en iyi şekilde tutabilmek için kapalı ekran uygulamasına geçmeleri kendilerine avantaj sağlayacaktır
- Müşteri yerine kendi kredi kartlarını sisteme girmemeleri ileri ki dönemde iptallerde zararın önüne geçilmesi için gerekli bir durum
- Ay sonu karlarının erimemesi için her kese rast gele komisyon indirimi yapmaktan kaçınılmalıdır.
- Gider makbuzlarının ve faturalarının muhasebe tarafından iyi kayıt edilmesini sağlamakta ayrıca çok önemlidir.
Acentelerin muhasebe sorunun için yukarıdaki maddelere bakacak olursanız acente muhasebesinin ve buna bağlı olarak acente hesap mutabakatın ne kadar önemli olduğunu acentenin hayatına devam edebilmesi için en önemli etken olduğunu çok iyi anlamış olursunuz..